倉儲活動是推動生產(chǎn)發(fā)展、滿足市場供應(yīng)不可缺少的一個環(huán)節(jié)。倉儲的成本是物流成本中較易控制和管理的,隨著物流活動中技術(shù)水平的提高,倉儲效率的提高,倉儲成本也在發(fā)生變化。要清楚倉儲在物流活動中的重要性、存在的問題以及倉儲成本控制的內(nèi)容,才能采取相應(yīng)對策,解決問題,降低成本提高效率。
現(xiàn)代物流中不可缺少的重要環(huán)節(jié)
關(guān)于倉儲對于物流系統(tǒng)的重要意義可從供應(yīng)鏈的角度來進(jìn)一步認(rèn)識。從供應(yīng)鏈的角度,物流過程可看作是由一系列的“供給”和“需求”組成,當(dāng)供給和需求節(jié)奏不一致,兩個過程不能很好的銜接,就會出現(xiàn)生產(chǎn)的產(chǎn)品不能即時消費或存在需求卻沒有產(chǎn)品滿足的情況,此時就需建立產(chǎn)品的儲備,將不能即時消費的產(chǎn)品儲存起來以備滿足后來需求。供給和需求之間既存在實物的“流動”,也存在實物的“靜止”,靜止?fàn)顟B(tài)即將實物進(jìn)行儲存,實物處于靜止是為了更好的銜接供給和需求這兩個動態(tài)的過程。
保證貨物進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)前的質(zhì)量
在貨物倉儲環(huán)節(jié)對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗?zāi)軌蛴行У姆乐箓瘟赢a(chǎn)品流入市場,保護(hù)了消費者權(quán)益,在一定程度上也保護(hù)了生產(chǎn)廠家的信譽。通過倉儲來保證產(chǎn)品質(zhì)量主要進(jìn)行兩個環(huán)節(jié):一是在貨物入庫時進(jìn)行質(zhì)量檢驗,看貨物是否符合倉儲要求,嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品混入;二是在貨物的儲存期間內(nèi),盡量使產(chǎn)品不發(fā)生物理以及化學(xué)變化,盡量減少庫存貨物的失誤。
保證社會再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行
貨物的倉儲過程不僅是商品流通過程順利進(jìn)行的必要保證,也是社會在生產(chǎn)過程得以進(jìn)行的保證。
加快商品流通,節(jié)約流通費用
雖然貨物在倉庫中進(jìn)行儲存時,是處于靜止?fàn)顟B(tài),會帶來時間成本和財務(wù)成本的增加,但從整體而言,它不僅不會帶來時間的損耗和財務(wù)成本的增加,相反它能夠幫助加快流通,并且節(jié)約運營成本。
為貨物進(jìn)入市場作好準(zhǔn)備
倉儲能夠在貨物進(jìn)入市場前完成整理、包裝、質(zhì)檢、分揀等程序,這樣就可縮短后續(xù)環(huán)節(jié)的工作時間,加快貨物的流通速度。
倉儲成本是指倉儲企業(yè)在儲存物品過程中,包括裝卸搬運、存儲保管、流通加工、收發(fā)物品等各項環(huán)節(jié)和建造,購置倉庫等設(shè)施所消耗的人力、物力、財力及風(fēng)險成本的總和。倉儲物流成本管理水平的高低,對整個物流成本管理具有重要的意義。其中主要表現(xiàn)在:
解決供求時間的差異
有的商品是季節(jié)生產(chǎn)、常年消費;有的商品是常年生產(chǎn)、季節(jié)消費;也有的商品是季節(jié)生產(chǎn)、季節(jié)消費或常年生產(chǎn)、常年消費。無論何種情況,產(chǎn)品從生產(chǎn)過程進(jìn)入到消費過程之間,都存在一定的時間間隔。貨物通過儲存過程,化解了供求之間的矛盾,在時間上也創(chuàng)造了新的效益。
實現(xiàn)商品由生產(chǎn)地到消費地的轉(zhuǎn)移
倉儲活動可解決生產(chǎn)與消費在空間、時間及品種、數(shù)量等方面存在的矛盾,發(fā)揮倉儲連接生產(chǎn)與消費的紐帶和橋梁作用;連接生產(chǎn)者與消費者之間在商品生產(chǎn)與消費地理上的分離;銜接商品生產(chǎn)與消費時間上的不一致;調(diào)節(jié)商品生產(chǎn)與消費方式上的差異;權(quán)衡運輸負(fù)荷,降低運輸成本。如成批生產(chǎn),整箱運輸,在倉儲過程中進(jìn)行拆分以利零售等功能。
在儲材料成本的管理方面
物資在儲存過程中所消耗的襯墊材料在倉儲成本中占很大比重。降低倉儲成本的最大潛力在于節(jié)約襯墊與苫蓋材料以及有關(guān)人工費用的支出,尋找既能節(jié)省部分成本費用的開支,又能保證物資管理質(zhì)量的物資管理方法,開展技術(shù)革新和改造,充分去挖掘設(shè)備的潛力。在倉儲成本的管理上也要實行分口、分類管理,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,促使倉儲成本不斷降低。
在庫內(nèi)裝卸搬運成本的管理方面
物資進(jìn)出倉庫主要依靠裝卸搬運作業(yè)來完成。裝卸搬運機(jī)械的設(shè)備折舊費用,在倉庫內(nèi)搬運裝卸成本中占比重最大。因此,倉儲部門應(yīng)首先注意在選擇適用機(jī)械設(shè)備時的經(jīng)濟(jì)性和實用性,應(yīng)防止不顧實際需要,貪大求洋,無端增大倉儲設(shè)備折舊的做法。
在倉儲人工費用的管理方面
倉儲人工費用的支出主要有兩個方面:一是倉儲管理人員的工資、獎金、福利費、津貼等;二是倉儲生產(chǎn)工人的工資、獎金、津貼、福利費等。倉儲人工費用的管理,應(yīng)著重于盡量減少非生產(chǎn)工人的工資支出,因為這部分成本費用支出與倉儲作業(yè)量沒有直接關(guān)系,應(yīng)不斷提高勞動生產(chǎn)率,不斷降低倉儲成本中活勞動的消耗成本。此外,選擇合理的勞動組織形式、工資形式,對于降低人工費用也有重要影響。
降低倉儲成本要在保證物流總成本最低和不降低企業(yè)的總體服務(wù)質(zhì)量和目標(biāo)水平的前提下進(jìn)行,常見的措施有:
①用“先進(jìn)先出方式,減少倉儲物的保管風(fēng)險。”先進(jìn)先出是儲存管理的準(zhǔn)則之一,它能保證每個被儲物的儲存期不至于過長,減少倉儲物的保管風(fēng)險。
②提高儲存密度和倉容利用率。其主要目的是減少儲存設(shè)施的投資,提高單位存儲面積的利用率,以降低成本、減少土地占用。
③采用有效的儲存定位系統(tǒng),提高倉儲作業(yè)效率。儲存定位的含義是被儲存物位置的確定。如果定位系統(tǒng)有效,能大大節(jié)約尋找、存放、取出的時間,防止差錯,方便清點。儲存定位系統(tǒng)可采取先進(jìn)的計算機(jī)管理,也可采取一般人工管理。
④采用有效的收測清點方式,提高倉儲作業(yè)的難易程度。對儲存物資數(shù)量和質(zhì)量的監(jiān)測有利于掌握倉儲的基本情況,也有利于科學(xué)控制庫存。在實際操作中稍有差錯,就會使賬物不符,必須及時且準(zhǔn)確地掌握實際儲存情況,經(jīng)常與賬卡核對,確保倉儲物資的完好無損,這是人工管理或計算機(jī)管理必不可少的。此外,經(jīng)常監(jiān)測也是檢測被存物資狀況的重要工作。
⑤加速周轉(zhuǎn),提高單位倉容產(chǎn)出。儲存現(xiàn)代化的重要課題是將靜態(tài)儲存變?yōu)閯討B(tài)儲存,周轉(zhuǎn)速度快會帶來一系列的好處:資備用轉(zhuǎn)快、資本效益高、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增加、成本下降等等。具體做法諸如采用單元集挾存儲,建立快速分揀系統(tǒng),有利于實現(xiàn)快進(jìn)快出、大進(jìn)大出。
⑥采取多種經(jīng)營,盤活資產(chǎn)。倉儲設(shè)施和設(shè)備的投入,只有在充分利用的情況下才能獲得收益,如果不能投入使用或只是低效率使用,只會造成成本的加大。倉儲企業(yè)應(yīng)及時決策,采取出租、借用、出售等多種經(jīng)營方式盤活這些資產(chǎn),提高資產(chǎn)設(shè)備的利用率。
⑦加強(qiáng)勞動管理。工資是倉儲成本的重要組成部分,勞動力的合理使用,是護(hù)制人員工資的基本原則。我國是具有勞動力優(yōu)勢的國家,工資較低廉,較多使用勞動力是合理的選擇。但對勞動進(jìn)行有效管理,避免人浮于事,出工不出力或效率低下也是成本管理的重要方面。
⑧降低經(jīng)營管理成本。經(jīng)營管理成本是企業(yè)經(jīng)營活動和管理活動的費用和成本支出,包括管理費、業(yè)務(wù)費、交易成本等。加強(qiáng)該類成本管理,減少不必要支出,也能實現(xiàn)成本降低。當(dāng)經(jīng)營管理成本費用的支出時常不能產(chǎn)生直接的收益和回報,又不能完全取消時加強(qiáng)管理是很有必要的。
倉儲活動是推動生產(chǎn)發(fā)展、滿足市場供應(yīng)不可缺少的一個環(huán)節(jié)。倉儲成本是物流成本中比較易控制和管理的,隨著物流活動中技術(shù)水平的提高,倉儲效率的提高,倉儲成本也在發(fā)生變化。要清楚倉儲在物流活動中的重要性,存在的問題,倉儲成本控制的內(nèi)容,才能采取相應(yīng)對策,解決問題,降低成本提高效率。